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发表于 2024-5-18 10:50:57 | 显示全部楼层 |阅读模式
发文科室:
1. 科室账号,每次点击“局机关发文”都会新增一个“公文正文.docx”文件,来源为“公文管理”,如连续点击或刷新网页,服务器中会一直增加这个文件。删除此文件无影响。
2. 科室发文时,在”发起拟稿”工作流程节点,点击正文”上传”按钮后,服务器中会自动保存一次公文源文件(docx)和缩略图(png),来源为“公文管理”。
注:上传时保存的公文非常重要,最终在“公文查收”节点,如果公文没有套红并转为PDF格式文件,打开的就是此文件,此记录不可删除。
3. 科室发文时,在”发起拟稿”工作流程节点,点击”上传附件”按钮后,系统会自动保存一次公文附件源文件,来源为“工作流程”。
注:这个节点上传的附件非常重要,最终在“公文查收”节点,打开的附件就是此文件,此记录不可删除。
4. 科室发文时,在”发起拟稿”工作流程节点,当在发文表单中选择“发文字号”后,系统自动生成一个“form_linkage_log_928303322209837075_xxxxx.json”文件,来源为“工作流程”。删除此文件无影响。
5. 科室发文时,在”发起拟稿”工作流程节点,点“套红预览”按钮,服务器中会自动保存2次公文源文件(docx),来源为“公文管理”。如连续点击,服务器中会一直重复增加这个文件。
6. 科室发文时,在”发起拟稿”工作流程节点,当点击“提交”按钮后,会自动保存1次公文附件,来源为“工作流程”,但是不会自动保存公文正文。
7. 科室发文时,在”套红签章”工作流程节点,当点击“套红”按钮后,会自动保存1次公文源文件(docx)和套红后的PDF格式文件。来源都是“公文管理”。如果多次点击“套红”按钮会,服务器中会一直重复增加套红后PDF格式的文件。
注:最后一次保存的套红并转为PDF格式的公文非常重要,最终在“公文查收”节点,打开的就是此文件,此记录不可删除。
8. 科室发文时,在”套红签章”工作流程节点,当点击“发文”按钮后,服务器中已不在新增任何文件。

收文单位:
1. 收文学校,打开收文页面后,点右上角的“保存”按钮,服务器中新增3个文件, 来源为“公文管理”,其中1个是pdf格式原文件,另2个是png格式缩略图文件。每点击1次都会新增文件,如连续点,服务器中会一直增加文件。
2. 收文学校,点“已签收”按钮后,也同时生成3个文件, 来源为“公文管理”,其中1个是pdf格式原文件,另2个是png格式缩略图文件。
注:20240518打过补丁包后,点“已签收”按钮后已不再保存公文正文。
3. 收文学校,点附件区的“批量下载”按钮,会自动生成“附件批量下载2024xxxx.zip”文件。
4. 以上操作生成的新文件,重复保存在文件服务器中,不但占用大量存储空间,而且没有任何作用。如:收文学校账号根本无法查看之前点“保存”和“已签收”的文件,在知识文档和公文管理所有菜单中都没有查看链接。

公文附件:
1.在“公文管理”的发文表单的“公文附件”中和“知识文档”的“公文附件”中上传的小于10M的文件,并没有保存在文件存储服务器的“\nfs\data\tlrygdkd9q\”路径中,实收存储位置是“\nfs\data\nfs\data\tlrygdkd9q\”。

附件深度清理:
1.文件深度清理中,点击“彻底删除”按钮后,文件存储服务器中对应文件被确实被物理删除。
2. 文件深度清理中,点击“彻底删除”按钮后,文件存储服务器中对应文件被确实被物理删除。
3. 文件深度清理中由”public”创建的文件(index.css/index.js/init.css/init.js),来源为“e-code”,文件数量共60个,创建日期2023-11-07 至 2023-12-04,这些文件没有保存在文件存储服务器(/nfs/data/tlrygdkd9q/)中。
4. “知识文档”模块“回收站”里的文件,都在文件深度清理中“其他文件”选项中,如果删除“知识文档”模块“回收站”里的文件,文件深度清理中“其他文件”选项中对应文件也会同步删除。

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