党政机关公文格式中双面打印的页边距设置方法

党政机关公文格式中双面打印的页边距设置方法



政府机关公文格式（GB/T 9704–2012）规定的页边距：
上：37 mm
下：35 mm
左：28 mm
右：26 mm
这个规定默认适用于单面打印或仅考虑单页排版。

但在双面打印、左侧装订的实际应用场景中：



奇数页（正面）：
左侧是订口（靠近装订线），应为 28 mm；
右侧是翻口（外侧空白），应为 26 mm。
偶数页（背面）：
左侧是翻口（外侧空白），应为 26 mm；
右侧是订口（靠近装订线），应为 28 mm。
换句话说：订口始终为 28 mm，翻口始终为 26 mm，无论奇偶页。




二、为什么对称页边距能解决版心不对齐？（对应公文国标要求）
公文国标要求的左 2.8cm（订口）、右 2.6cm（翻口），在对称页边距中会转化为：
内侧（订口）：统一设为2.8cm（所有页面靠近书脊的一侧，无论奇偶页，物理尺寸完全一致）；
外侧（翻口）：统一设为2.6cm（所有页面远离书脊的一侧，无论奇偶页，物理尺寸完全一致）。
双面打印（长边翻页）后，奇数页的内侧 = 左侧，外侧 = 右侧；偶数页的内侧 = 右侧，外侧 = 左侧，系统会自动适配纸张翻折后的物理位置，让奇偶页的订口 / 翻口尺寸始终为 2.8cm/2.6cm，版心自然精准对齐，彻底避免 “偶数页翻口变 28mm” 的实操问题。






设置「对称页边距」是解决党政机关公文双面打印（长边翻页）时，奇偶页订口 / 翻口物理尺寸统一、版心精准对齐的核心操作，也是《党政机关公文格式》国标在实操排版中的关键适配设置，之前的统一左 2.8cm / 右 2.6cm 设置，需结合「对称页边距」才能完美匹配双面打印的物理特性，具体拆解如下：





设置好对称页边距后，打印时仍需在打印机设置中选择 **「长边翻页 / 沿长边翻转」**，二者结合才是公文双面打印的完整国标适配，少一个都会导致排版偏差：



最终实操总结
你的判断是公文排版实操的关键要点，「普通页边距」改「对称页边距」是解决双面打印版心不对齐的核心操作，而非单纯设置左 2.8cm / 右 2.6cm 的固定数值。