WPS 在线表格（云表格、智能表格）：“内容自动隐藏”功能，保护重要数据的安全

WPS 在线表格（云表格、智能表格）：“内容自动隐藏”功能，保护重要数据的安全

参考模板
由于该功能是自动识别填表的人，因此实际演练时，需要自己创建一张表来进行。

https://365.kdocs.cn/l/cnl7fJxUi2A4

说明

在日常工作中，表格收集的人员身份证、电话、地址等隐私数据的保护至关重要；文件一旦泄露企业会面临很大风险，如果完全加密则一定程度上牺牲了协作便利；如何通过智能表格实现“既做到关键隐私数据保护又能保障协作体验呢？”

第一步：准备一张学生信息收集表

打开官网：https://www.kdocs.cn/ 或 https://365.kdocs.cn/

我们以学生身份证及家长的电话号码为例

表格中存在A\B\C同学及分别家长填写的信息；

对于老师而言，是可以看到所有信息；

对于各自家长来说，仅能看到自己填写的内容；

对于其他人来说，不能看到信息；

第二步：开启内容自动隐藏功能

1.选中需要设置内容自动隐藏的列，例如身份证号码列，点击鼠标右键，在右键菜单中找到：“开启内容自动隐藏”。

2.选中需要设置内容自动隐藏的列，例如手机号码列，点击鼠标右键，在右键菜单中找到：“开启内容自动隐藏”。

开启完成后，文档会自动刷新。

PS：开启【内容自动隐藏】后，文件同时会关闭下载导出打印等功能，完全不用担心文件被泄露；

第三步：查看隐藏后的效果

我们来看一下实际效果，分别展示三个人的视角；

家长A、老师、还有其他人员

家长A视角

家长A打开表格只能看见自己填写的信息，其余信息都为黑色的点显示，同理其他家长也是一样的效果。

老师视角

即为管理员视角，可以看到所有的信息；

其他人员视角

非填表人员如果获取该文档，打开后则所有的隐私数据全部都被保护到。

教程来源：

https://365.kdocs.cn/l/cvsFuKuRHGPG