巧用WPS文档“邮件合并”功能，实现批量打印奖状、证书，工作效率大提升！

巧用WPS文档“邮件合并”功能，实现批量打印奖状、证书，工作效率大提升！

在WPS中批量打印奖状是一个相对简单的过程，你可以使用“邮件合并”功能来简单实现，按照以下步骤来操作：

一、首先打开wps，然后将奖状的内容输入进去，作为证书模板来使用。

二、接下来我们需要新建一个excel表格，里面包含所有获奖者的姓名和奖项信息。创建完之后，记得保存并关闭这个表格。
划重点！！！填充好数值后，表格一定要保存为 xls 格式！



三、接着我们就可以开始批量生成奖状内容了。打开最初的奖状word文档，在菜单栏中可以通过“引用”里面找到“邮件合并”功能，或者直接搜索“邮件合并”功能，点击进入



四、然后选择“打开数据源”。找到你刚刚保存的Excel表格，并选择它作为数据源。



五、接着我们将鼠标放在你想要输入内容的地方，比如姓名、奖项名称等，点击菜单栏上面的“插入合并域”，选择“姓名”选项，然后点击“插入”。重复上述步骤，插入所有需要的信息。



六、全部插入完成后，如下图所示：



七、这时可以点击“查看合并数据”来检查生成的效果。也可以进行数据切换。


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八、然后点击菜单栏右上角“合并到新文档”，此时所有人的奖项就会自动生成一个新的文档了，我们再点击打印即可，是不是很方便呢?



相信这个功能在日常工作产出中，都能很好的帮助到大家！！我的分享也到此结束咯。